Office Manager

✔ Nauwkeurig ✔ Enthousiast ✔ Probleemoplossend

Phished helpt bedrijven om hun medewerkers beter te beveiligen tegen cyberdreigingen, terwijl ons partnerbedrijf Bringme de markt verovert met hun innovatieve virtuele receptionist en digitale conciërge. Onze groei brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, en daarom zijn we op zoek naar een getalenteerde Office Manager om het organisatorische hart van beide bedrijven te versterken.

Wat houdt je functie in?

• Vergaderruimtebeheer: Je zorgt ervoor dat alle vergaderruimtes altijd gebruiksklaar zijn en ondersteunt bij het plannen van interne en externe meetings.

• Travelbeheer: Je coördineert reisarrangementen, van boekingen tot het organiseren van transport en accommodatie.

• Leveranciersbeheer: Je onderhoudt relaties met leveranciers, vergelijkt offertes en zorgt dat alles op tijd wordt geleverd.

• Facilitair management: Je bent het aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, regelt kantoorbenodigdheden en coördineert de schoonmaak en kleine herstellingen.

• Fleet management: Je beheert ons wagenpark, inclusief bestellingen, schadegevallen en administratie.

• Administratieve ondersteuning: Je helpt bij het verwerken van documentatie, facturen en andere operationele taken.

• Organisatie van evenementen: Je plant en organiseert zowel fysieke als online teamevenementen.

Wat neem je mee?

• Je bent veelzijdig en houdt ervan om verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden.

• Je denkt vooruit, behoudt overzicht en weet prioriteiten te stellen.

• Organisatorisch talent zit in je DNA.

• Administratie schrikt je niet af – je bent zorgvuldig en precies.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

Waarom je bij ons wil werken:

• Je komt terecht in een energieke en innovatieve omgeving met twee high-techbedrijven die geen uitdaging uit de weg gaan.

• Je krijgt de kans om je talenten te ontwikkelen in een team waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

• Een aantrekkelijk loonpakket, inclusief een flexibel incom plan.

• Geniet van eenfilevrije werkplek op wandelafstand van het station van Leuven, perfect bereikbaar te voet, per fiets of trein.

• Word onderdeel van een cultuur waarin jouw ideeën en energie het verschil maken.

Ben jij onze nieuwe Office Manager die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Solliciteer vandaag nog en groei met ons mee!