Human Resources & Office administrator

✔ communicatief sterk ✔ organisatorisch sterk ✔ nauwkeurig

Bringme is een snelgroeiende technologische scale-up. In Europa transformeren we het onthaal van bedrijven met onze innovatieve virtuele receptionist. Voor woonprojecten hebben we een digitale conciërge. Deze voeren alle taken uit van een klassieke receptionist of conciërge, maar dan volledig geautomatiseerd. Zowel bedrijven als vastgoedontwikkelaars schakelen massaal over op onze manier van werken. Zin om mee te bouwen aan een bedrijf dat zijn stempel drukt op het leven van honderdduizenden mensen?

We zoeken een HR & Office administrator die onze lopende en nieuwe projecten bij de horens vat.

Hiervoor willen we iemand die in de mix project management combineert met hands-on, resultaatgericht meewerken aan de projecten die op de stapel liggen. Kortom, een plantrekker die ten allen tijde het overzicht behoudt.

Wat je job inhoudt:

• Je zult verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van medewerkersvragen met betrekking tot hun dossiers, zoals verlofrechten en ouderschapsverlof. In de meeste gevallen zal dit via ons Topdesk-systeem gebeuren.
• Onboarding van Nieuwe Medewerkers: Je verwelkomt en begeleidt nieuwe collega's bij hun eerste stappen binnen ons bedrijf, zorgt voor een warm welkom en een vlotte start.
• Het bijwerken van personeelsdossiers in ons systeem en het handhaven van nauwkeurige HR-administratie is een essentieel onderdeel van je rol.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de tijdige en correcte invoer van salarisgegevens van medewerkers in ons loonverwerkingssysteem.
• Je speelt een ondersteunende rol bij het rekruteringsproces, waaronder het plannen van interviews en het bieden van administratieve ondersteuning.
• Als aanspreekpunt voor alle leveranciers ben je verantwoordelijk voor effectieve communicatie en coördinatie met externe partners.
• Tot slot ondersteun je bij de administratie van alle extralegale voordelen voor medewerkers, zoals ons wagenparkprogramma.

Must-haves:

• Je hebt ervaring in HR of een administratieve functie
• Je bent nauwkeurig en discreet
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een beheersing van het Engels, in beide talen zowel schriftelijk als mondeling.
• We hechten bijzonder veel belang aan enthousiasme, leergierigheid, positieve energie, organisatietalent en communicatie.
• We zoeken een iemand met zowel het nodige IQ als EQ, beiden zijn even belangrijk in deze rol.

What’s in it for you?

• De kans om je talenten te tonen in een booming ondernemende high-techbedrijf met een no-nonsense bedrijfscultuur.
• We willen weten wie je bent, wat je energie geeft, waar je naartoe wil. Wat wordt jouw traject? Je krijgt de kans om je eigen personal roadmap ineen te boksen en je eigen leertraject vorm te geven..
• Je krijgt een aantrekkelijk salaris gekoppeld aan een Flex Income Plan: dat is een set van extralegale voordelen die je naar keuze kan samenstellen.
• Ook in je pakket: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, internet, wagen of mobiliteitsbudget, smartphone en gsm-abonnement.
• Hybride werken is vanzelfsprekend en op maat van onze medewerkers. Ons kantoor ligt in het bruisende centrum van Leuven, vlakbij het station.
• En last but not least: je krijgt het comfort van onze Bringme service! Een niet te versmaden employee benefit.